Come organizzare una riunione di famiglia

Riunire insieme i membri della famiglia per uno scopo preciso può essere un compito più difficile di quanto si possa immaginare, non solo quando bisogna discutere di affari importanti ma anche quando si tratta di un evento piacevole come un compleanno.

Bisogna considerare che tutti i componenti della famiglia hanno la loro vita, fatta di impegni lavorativi, personali e famigliari 

Dunque affinché i presenti alla riunione non siano distratti da fattori esterni, è bene stilare con largo anticipo un calendario da sottoporre per avere un'adesione unanime: inutile invitare un fratello se questo dovrà passare la maggior parte del suo tempo al telefono.

Venendo invece al momento della riunione vera e propria, nel caso in cui si tratti di una discussione di una certa rilevanza, ecco alcuni consigli utili:

• Scegliete un oggetto che simbolicamente, passato da una persona all'altra, faccia da microfono: in questo modo eviterete confusionarie sovrapposizioni di voci e quindi le urla necessarie per fare sentire la propria opinione
• Chiedete a tutti di spegnere o almeno mettere in modalità silenziosa cellulari, cercapersone, giochi portatili e tutto ciò che potrebbe costituire motivo di distrazione
• È fondamentale poi creare uno spazio nel luogo che avrete scelto (che sia una casa, un albergo o una località di vacanza) in cui i bambini possano giocare tranquillamente, sotto la sorveglianza di un adulto e senza destare preoccupazioni
• Sarebbe buona norma predisporre un tavolo abbastanza grande da poter accogliere tutti i presenti e preparare una serie di stuzzichini che riscontrino i favori di tutti
• Fate in modo che tutti possano dire la loro, chiedete il parere di chi è solito stare in silenzio, cercate di chiarire da subito lo scopo della riunione e quindi stilate una sorta di rapporto finale con i risultati della riunione